Καλώς ήρθατε στο Ypostirixi Online
Τον έμπιστο συνεργάτη σας στην Online Υποστήριξη
Ειδικευόμαστε στην παροχή εξαιρετικής διοικητικής υποστήριξης προσαρμοσμένης σε μικρές επιχειρήσεις και σε ελεύθερους επαγγελματίες. Είτε χρειάζεστε εξωτερική βοήθεια είτε δεν έχετε το χρόνο ή τις απαραίτητες τεχνικές γνώσεις, είμαστε εδώ για εσάς.
Μέσα από τα πολλά χρόνια εμπειρίας μας και το αποδεδειγμένο ιστορικό αξιοπιστίας, εχεμύθειας και αποτελεσματικότητας, σας δίνουμε τη δυνατότητα να εστιάσετε στην ανάπτυξη της επιχείρησής σας ενώ εμείς αναλαμβάνουμε το γραφειοκρατικό μέρος της και τις γραμματειακές/διοικητικές σας ανάγκες.
Η κύρια εστίασή μας είναι σε πελάτες στην Ελλάδα, όμως επεκτείνουμε τις υπηρεσίες μας και σε αγγλόφωνους πελάτες που χρειάζονται βοήθεια με τις επιχειρηματικές τους δραστηριότητες στη Χώρα.
Τι είναι ένας Βοηθός Εξ αποστάσεως;
Είναι ένας ανεξάρτητος επαγγελματίας που παρέχει γραμματειακή ή διοικητική υποστήριξη μέσω διαδικτύου, διαθέτει το δικό του εξοπλισμό και απαραίτητα λογισμικά και εργάζεται απομακρυσμένα χωρίς την ανάγκη της φυσικής του παρουσίας στο γραφείο, το κατάστημα ή την επιχείρηση σας.
Ο Βοηθός λαμβάνει από εσάς κατευθύνσεις για τις απαιτήσεις του έργου και εργάζεται με πρωτοβουλία, προσφέροντας σας ελευθερία αλλά και τη μικρότερη δυνατή εμπλοκή σας από κει και μετά. Το γραφειοκρατικό/πρακτικό μέρος υποστηρίζεται παράλληλα με την εργασία σας ενώ ταυτόχρονα γνωρίζετε ανά πάσα στιγμή τι συμβαίνει.
Ένα σημαντικό πλεονέκτημα της πρόσληψης ενός εξ αποστάσεως επαγγελματία είναι η δυνατότητα συνεργασίας σε μακροχρόνια βάση ή για συγκεκριμένες υπηρεσίες ή έργο που απαιτείται, γεγονός που βοηθά τις μικρές επιχειρήσεις και τους επαγγελματίες να αξιοποιούν το χρόνο τους προς την ανάπτυξη τους ενώ ταυτόχρονα διατηρούν τα λειτουργικά τους κόστη χαμηλά και διαχειρίσιμα.
Γιατί να μας Επιλέξετε;
Προσλάβετε μόνο για τις υπηρεσίες που χρειάζεστε, με επιλογές πληρωμής βάσει καθηκόντων ή ωριαίων αμοιβών.
Μείωση δαπανών.
Άμεση υποστήριξη.
Ολοκληρωμένες εργασίες στην ώρα τους.
Απελευθερώστε πολύτιμο χρόνο για να εστιάσετε στην ανάπτυξη της επιχείρησής σας ενώ εμείς αναλαμβάνουμε τις καθημερινές εργασίες.
Αποκτήστε πρόσβαση σε ικανούς επαγγελματίες με τις απαραίτητες γνώσεις για να βελτιώσετε τις επιχειρηματικές σας διαδικασίες
Τομείς Στους Οποίους Μπορούμε να Σας Βοηθήσουμε
Με την εκτενή εμπειρία μας σε ρόλους εσωτερικού λογιστηρίου και γραμματείας, μπορούμε να λειτουργήσουμε ως αξιόπιστοι εξωτερικοί συνεργάτες αλλά και ως μεσάζοντες μεταξύ των φυσικών σας εγγράφων, των πελατών και προμηθευτών σας και του λογιστηρίου σας.
Κάποιοι από τους τρόπους που μπορούμε να σας βοηθήσουμε είναι:
- MS Office: Δημιουργία ή επεξεργασία εγγράφων, λογιστικών φύλλων και παρουσιάσεων
- Online Εφαρμογές Τιμολόγησης: Διαχείριση βάσεων δεδομένων, παραγωγή τιμολογίων και αποδείξεων πληρωμής, προσαρμογή
- Προσφορές, Συμφωνίες και Συμβόλαια: Δημιουργία, επεξεργασία, διόρθωση και συνεργασία εκ μέρους σας με το λογιστή σας ή το νομικό σας σύμβουλο
- Εξαιρετική Γνώση της Αγγλικής Γλώσσας: Με επαγγελματικό λεξιλόγιο σε γραπτή και προφορική επικοινωνία, μπορούμε να σας υποστηρίξουμε σε οποιαδήποτε έγγραφα ή αλληλογραφία χρειάζεστε
- Καταχώρηση Δεδομένων, Ψηφιοποίηση και Τήρηση Αρχείων: καταχωρήσεις στην online πλατφόρμα σας, εξαγωγή δεδομένων προκειμένου να χρησιμοποιηθούν και αξιοποιηθούν περαιτέρω
- Διαχείριση AI: Χρησιμοποιούμε και προγράμματα τεχνητής νοημοσύνης για να σας βοηθήσουμε να επιτύχετε τους διοικητικούς και γραμματειακούς σας στόχους.
- Συμβουλευτική: απεικόνιση της παρούσας κατάστασης, προτάσεις για την βελτιστοποίηση και αξιοποίηση πόρων, διαδικασιών και χρόνου
- Εκτενής εμπειρία σε τεχνικές εταιρείες και σε δικηγορικά γραφεία
- Επαγγελματισμός και Εχεμύθεια
- Σεβασμός στο χρόνο σας
- Ταχύτητα διεκπεραίωσης, ανάληψη πρωτοβουλίας όπου απαιτείται
- Εργασία ωριαία, μηνιαία ή ανά έργο
Ειδικές Σημειώσεις
Για να μεγιστοποιηθεί η αποτελεσματικότητα των υπηρεσιών υποστήριξης εξ αποστάσεως, προτείνουμε την παροχή λεπτομερών οδηγιών για το στόχο που θέλετε να επιτύχετε και φροντίζουμε γι αυτό από την πρώτη μας επικοινωνία. Είναι η προσέγγιση που θα εξασφαλίσει ομαλή λειτουργία και θα ελαχιστοποιήσει την αναίτια δαπάνη χρόνου.
Παρακαλούμε σημειώστε ότι οι υπηρεσίες μας δεν αντικαθιστούν την επαγγελματική νομική ή λογιστική συμβουλευτική που μπορεί να χρειαστείτε, η προϋπηρεσία μας όμως στη συνεργασία με αυτούς τους τόσο ζωτικούς κλάδους διασφαλίζει την ταχύτητα των υπηρεσιών και τη δική σας βέλτιστη υποστήριξη.
Σας ευχαριστούμε που επισκεφθήκατε το Ypostirixi Online. Ανυπομονούμε να γίνουμε ο έμπιστος συνεργάτης σας στην επίτευξη της γραμματειακής/διοικητικής σας ευελιξίας. Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας με τις συγκεκριμένες ανάγκες σας ώστε να προσαρμόσουμε τις υπηρεσίες μας για να υποστηρίξουμε καλύτερα τους επιχειρηματικούς σας στόχους.
